מי צריך לדווח על העסקת עובדים?
כל הקבלנים, המעסיקים עובדים אחראים, חייבים לדווח על עובדיהם לרשם הקבלנים באמצעות טופס מעקב אחר העסקתם. הדיווח מתבצע אחת לשנה.
איך מגישים את הדיווח?
הגשת הדיווח נעשית באמצעות הטופס המקוון וכוללת את השלבים האלה:
- בלחיצה על “להגשת הדיווח” תועברו למערכת ההזדהות הממשלתית. הכניסה לטופס תתאפשר רק לאחר כניסה למערכת ההזדהות הממשלתית. להסבר על אופן ההרשמה למערכת ההזדהות הממשלתית. במקרה שאינכם רשומים עדיין למערכת ההזדהות, תידרשו להירשם.
- בעת מילוי הטופס, בכל שלב באפשרותכם ללחוץ על כפתור “שמירה” הממוקם בחלקו העליון של הטופס.
לאחר הלחיצה תתבקשו לבחור כיצד ברצונכם לקבל את הקישור לטופס ששמרתם – בדוא”ל או בטלפון נייד. לאחר קבלת ההודעה באפשרותכם להיכנס לטופס השמור. - עליכם למלא את פרטי החברה המדווחת כפי שהם רשומים בפנקס הקבלנים וכן ציון מספר המעקב שקיבלתם במכתב.
- יש לדווח על כל העובדים הממשיכים שלכם.
- לאחר מילוי הפרטים הנדרשים והעלאת המסמכים יש ללחוץ על “שליחה”.
במקביל להגשת הדיווח הנכם נדרשים לפנות לעובדים המועסקים על ידכם ולבקש מהם למלא הצהרת מועסק במסגרת מעקב אחר עובדים אחראים. לצורך כך עליכם לתת למועסק את “מספר המעקב” שקיבלתם מרשם הקבלנים. המועסק יידרש למלא את ההצהרה על המשך העסקתו ולצרף להצהרה 12 תלושי שכר אחרונים וללחוץ על “שליחה” לשליחת הטופס.
